タイムマネジメントでは、それが本当に人々の人生の満足やキャリアの成功に役立つかどうかを明らかにしています。
タイムマネジメントとは、生産性を高めるために活動を計画するプロセスのことです。
この10年ほどの間に、ウェブサイトや本、達人たちが、自分の仕事上の昇進や、当然ながら時間の不足に対する答えを持っていると主張し、ほとんどカルト的な存在になっています。
時間管理が有効かどうかを調べた結果があります。
果たして、時間管理は人生の満足度やキャリアの成功につながるのでしょうか？
しかし、その前に、基本的な時間管理戦略のスキルとツールをご紹介します。
タイムマネジメント戦略
時間管理の戦略は無限にあるように思えますが、ほとんどの場合、3つの基本的な要素が含まれています。
1.時間の構造化
仕事が構造化された方法で収まるように、毎日のルーチンの使用を奨励する。
時間管理戦略は一般的に、多くの人が抱える非体系的な仕事の仕方に対抗しようとするものです。
実際には、タスクに優先順位をつけたり、To-Doリストを使ったりするだけです。
2.時間を守る
時間を守るとは、自分の仕事を他人に邪魔されないようにすることです。
他のことを頼まれたら「いいえ」と言う、他の人に仕事を任せる、特定の時間帯に他の人を遠ざけるなどの方法があります。
考え方としては、継続的に邪魔が入ると仕事が進まないからです。
3.時間を調整する
全体のスケジュールを見て、目的に応じてどの時間を調整するかを考えます。
例えば、ある期間が待ち時間になることがわかっている場合、そのスペースで何ができるだろうか？
時間の調整とは、時間を再生することです。つまり、現在の「無駄な」時間を一掃し、有効に活用することができるかどうかを見極めるのです。
時間管理戦略の例
さまざまな時間管理戦略の中心となるのは、目標と優先順位の設定です。
例えば、ビジネスマネジメントで古くから使われているABCD分析では、タスクの優先順位を次のように決めています。
B…重要だが緊急ではないタスク。
C…重要ではないが緊急性のあるタスク。
D…重要ではないが緊急ではないタスク。
また、「パレートの法則」では、80％の仕事は20％の時間でできるので、それらの仕事を先に行うというものです。
タイムマネジメントは有効ですか？
時間管理は効果がありますが、人々が想像するような方法ではないです。
時間管理は、仕事のパフォーマンスを多少向上させますが、主な効果は、人生の満足度を高めることによる幸福感です。
時間管理が仕事のパフォーマンスに適度な影響を与えることを発見しました。
しかし、時間管理と仕事のパフォーマンスとの関係は、実際には年々増加しており、しかも有意に増加していることがわかりました。
近年、仕事が自律的に行われるようになったことで、時間管理の重要性が高まっています。
人は自分の時間をどのように構成するかを決める余裕があるので、自分の時間を管理することもできるようになりました。
それが得意な人は、おそらく業績も良くなります。
もしそうでなければ、自分の時間をより多く管理されていた30年前よりも、さらに悪いパフォーマンスになってしまうでしょう。
時間管理は仕事に最も影響し、学業の成功にはあまり影響せず、標準的なテストの受験にはほとんど影響しないことを発見しました。
しかし、決定的なことは、時間管理は人々の生活満足度を向上させ、人々をより幸せにするということです。
時間管理は、自分の価値観や信念に基づいて日々のスケジュールを立てることを助け、自己達成感を与えてくれるので、人々は自分の人生をより良く感じることができます。
性格とタイムマネジメント
誰がタイムマネジメントに長けているかを予測する3つの主な要因を発見しました。
まず、女性は男性よりも時間管理が若干得意であることがわかりました。
次に、性格が影響しており、良心的な性格が時間管理の上手さに結びついていることがわかりました。
良心的な人は、強い責任感を持ち、有能で従順、自分を律する傾向があります。
「時間管理と強い相関関係があったのは、良心性だけでした。
これは、人々の細部への注意、組織化への欲求、信頼性と体系性に関わるものです。
これは、重なり合う部分が多いので理解できます。
3つ目は、内的統制所在を持つ人が時間管理に長けていることです。
内的統制の所在とは、自分の人生は自分でコントロールでき、自分で変えられると感じているときに高くなります。
内的統制所在は、自分がコントロールでき、人生を変えることができると感じているときに高くなり、目標が達成可能であると感じられるため、目標達成の可能性が高くなります。
タイムマネジメントへの羨望
人は自分の時間管理能力を互いに誇示したがるが、このゲームには参加しないほうがいいです。
ソーシャルメディアで他の投稿を見ると、他の人たちは気分が悪くなる場合がありますし、自分の時間を使ってできること、できないことについて非現実的な基準が生まれてしまいます。