集中力、生産性は、適切な戦略を見つけることによって強化することができるスキルです。気持ちよく出世する
生産的な一日を過ごすことは、単にToDoリストのすべてを終わらせることではなく、仕事を成し遂げようとする精神と自己決定が反映されています。
生産性の高い人は、必ずしも生産性が高いとは言えないかもしれませんが、やるべきことをやり遂げ、出世し、ワークライフバランスを取る方法を見出しています。集中力を高めることは生産性を高めることにつながりますが、「言うは易く行うは難し」なのです。
生産性を上げるためのハックと戦略を試し、自分に合ったものを見つけて、仕事を終わらせるための正しい精神状態とフローを手に入れましょう。
整理整頓されたワークスペースを持つ
ベテランに言わせると、ワークスペースを分けて整理整頓することは、生産的な1日を過ごすための鍵の1つだそうです。寝起きで仕事をするというのは贅沢な話ですが、現実は生産性につながりません。
家の中で、自然光が入り、少なくとも気が散らない、ある程度隔離されたスペースを探してください。デスクは、清潔で雑念のないものが必需品です。仕事や勉強で多くの資料を必要とする場合は、それらを収納するための独立した棚やキャビネットに投資してください。デスクは仕事をするためにあるのであって、資料や書類を保管するためにあるのではありません。
ワークスペースは、気が散らないように、座って仕事に取りかかれるような場所にしましょう。
正しいメンタリティを身につける
生産的な一日を過ごすための鍵は、セルフケアです。なぜなら、自分自身と自分のニーズをケアしていないと、簡単に気が散ってしまうからです。長いToDoリストだけでなく、体力や精神力、休息や栄養など、多くのニーズがある場合、腰を据えて集中するのは難しいものです。
生産的な毎日を過ごすためには、定期的にセルフケアを行う習慣を身につけることが大切です。散歩をする、本を数ページ読む、通勤時間を利用してポッドキャストを聴く、感謝や日記を書くなど、朝から何らかのセルフケアを行い、1日の中心を整えましょう。
気持ちが落ち着いたら、ToDoリストに取り掛かり、その日にやるべきことを決めましょう。
1・3・5法
1、3、5とは、生産的な一日を過ごすために、ToDoリストの中から片付けるべきタスクのことです。大きなタスクが1つ、中くらいのタスクが3つ、小さなタスクが5つです。
生産的な人間になるためには、1日、あるいは1週間で実際に達成できるタスクについて現実的に考えることが大切です。1つのタスクにどれだけの時間がかかるかを考慮し、1日のタスクを整理してください。
例えば、大きな仕事を3つこなすと、ToDoリストの項目が少なくなり、生産性を感じられないかもしれませんが、1、3、5方式であれば、チェックする項目が増えます。
25/5方式
タスクを継続することは、その日のタスクを整理することとは全く別のゲームです。何を達成したいかはわかっていても、腰を据えてそれをやり遂げる自制心を身につけるのは、また別のスキルです。
25分のアラームをセットして、その時間内に1つのタスクに集中してみましょう。アラームが鳴ったら、5分間の休憩を取るようにしましょう。席を立ち、デスクエクササイズをし、水かコーヒーを飲んで、仕事に戻りましょう。
休憩が来ることを意識することで、やる気と集中力を養うことができます。
アプリを入手する
生産的なToDoリストやスケジュールの作成を支援するアプリは、数多くあります。このアプリは、注意欠陥障害を持つ人々を念頭に置いて作成されたため、生産的で達成可能なスケジュールを構築するための底辺に到達します。
生産性を維持し、タスクをこなすために役立つアプリや、生産性向上アプリをもっと見る。アプリを開くと森が育ち始め、アプリを閉じたり、携帯電話の他の機能を使ったりすると、森が育たなくなります。25分ごとに休憩を取ることができます。このようなアプリをダウンロードして、携帯電話に気を取られることなく、仕事を続けられるようにしましょう。
緊急性と重要性
『7つの習慣』では、緊急度と重要度に優先順位をつけることで、アクセスしやすく、実行可能なToDoリストを作る優れた方法を紹介しています。
この方法では、緊急かつ重要なタスクを優先し、緊急かつ重要でないタスクを委任し、重要だが緊急でないタスクを再優先し、最終的にどちらでもないアイテムを捨てることが推奨されます。
緊急かつ重要なタスクをこなすことで生産性を高め、自分自身で優先順位をつけてベストな仕事をする、これが秘訣です。