予測できない未来の計画を立てるには?

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自分のチームや組織に何が待ち受けているかを計画するために、どれだけの時間、エネルギー、労力を費やしているでしょうか?世界的な大流行の後、ほとんどの職場では、予測不可能な継続的な変化がビジネスプランを保証する唯一の確実性であるという認識が芽生えていることを考えると、計画策定のためのすべての努力が、紙に書かれた紙に書かれた価値があるかどうかを問う価値がある。

予測の専門家は、自分が非常に、非常にオープンマインドで、情報源の広い範囲を参照している場合は、おそらく自分が確実に計画することができます最も遠い約400日であることを発見。しかし、私たちのように、自分がそれほど厳密ではなく、定期的に予測を見直さないのであれば、正確な予測のための水平線は約150日である可能性が高いです。

これは、自分の最善の計画が有効なのはせいぜい5ヶ月程度であることを意味します。

将来の予測にはまってしまうことの大きな欠点は、計画や予測が誤った価値観を持ち始めることです。予測と計画にはまっている人は、物事が計画通りに進まないときに、相手が経験できるすべての損失感であるように、自分自身を非常に硬直させます。

では、どのようにすればより知的に計画を立てることができるのでしょうか?

複雑なシステムと複雑なシステムの違いを理解することが鍵になると提案しています。すべての組織には、複雑なシステムと複雑なシステムの両方が存在しています。

複雑なシステムとは、一般的に、原因と結果のパターンが予測可能な方法で繰り返され、効率性を生み出すために合理化できる直線的なシステムのことです。複雑なシステムの例としては、空港での手荷物のチェックインプロセスが挙げられます。
バッグを目的地に届けるためには、多くの動く部品や人が関わっていますが、システム全体を見るのは簡単で、プロセスはほぼ毎日同じで、不測の事態が発生する可能性はほとんどありません。つまり、効率化のために最適化することができるのです。

複雑なシステムは直線的ではなく、多くの異なる要素が相互に影響し合っています。何千もの要因が複数の反応を引き起こす可能性があるため、一度にシステム全体を見ることが困難になることがあります。また、物事はすぐに変化するため、計画を立てるのが難しくなります。複雑なシステムでは、専門知識や効率性よりも柔軟性の方が価値があり、最近起こったことは二度と起こらない可能性があるからです。

職場の複雑で複雑なシステムをより効果的に計画するために、次のことを勧めています。

複雑で複雑なシステムを棚卸しする。自分の職場のシステムやプロセスを見て、どれが複雑で効率管理に適しているのか、どれが複雑で芸術的な柔軟性を必要とするのかを見極めてください。その違いを理解し、両方をナビゲートする能力を身につけるために、どのように人々に奨励しているのでしょうか?

例えば、複雑なシステムには「ジャスト・イン・タイム」のアプローチが適していて、最適な効率性に向けられています。一方、「ジャスト・イン・ケース」アプローチは、大きな影響を及ぼす可能性のあることを理解し、ビジネスの回復力を高めるための不測の事態に備えておくことに焦点を当てています。

予測への依存症を手放す。計画を立てることにはメリットがありますが、計画は現実ではないことを忘れてはいけません。必要に応じて柔軟に計画から逸脱することができれば、状況に応じてより直感的、創造的、想像力豊かな対応ができるようになります。本当の話とは何かと自問自答してみてください。それはどのように展開するのか?と自問自答してみてください。計画を “元に戻そう”とするのではなく、機会や課題に対して、より好奇心旺盛なアプローチを取るようにしてください。

好奇心と創造性のスキルを奨励する。複雑なシステムを「管理」しようとするのではなく、より「芸術的」なアプローチを取りましょう。例えば、アーティストは、プロジェクトの結果がどうなるかという不確実性を定期的に扱っています。相手は自分の周りの世界を吸収し、人々を観察し、アイデアを集約させることに多くの時間を費やします。相手は、プロジェクトがどのように展開されるかわからないことを最初に理解していますが、とにかく始めてしまうのです。

不確実性の恐怖を手放して、将来の可能性のはるかに豊かな配列を追求するために自分自身に許可を与えることができますか?複雑な課題への創造的な解決策を発見するために、探査と実験を優先させることができますか?

新しい解決策を見つけるために、人々を招待し、力を与え、信頼することができますか?自分はアーティストのような回復力を持っていますか?
これからの一年の不確実性に備えて、どのように計画していますか?

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