法務業務コストカットと時短！KANBEI SIGN電子契約【IT導入補助金】

株式会社ＷｉｚのKANBEI SIGNは、契約業務のDXを実現し、大幅なコストカットと時間短縮を可能にする電子契約サービスです。電子契約に切り替えることで、印紙税や郵送費などの経費削減が可能になります。また、契約書の雛形があるため、法務経験者がいなくても簡単に契約書を作成できるのも魅力です。

電子契約サービスのサービスの特徴

膨大な契約書をラクラク検索

クラウド上に契約書データをアップロードすることで、見たい時に簡単に検索することができます。また、タイムスタンプ機能で担当者の確認や改ざん防止に役立ちます。

簡単に請求書作成が可能

使用頻度の高い契約書のテンプレートを登録することができ、効率よく簡単に契約書を作成することができます。法務経験者がないスタートアップや契約書業務に慣れていないフリーランスの方でも安心です。

アラート機能

契約更新時期を失念してしまい、契約時期を更新できなかった経験があるのではないでしょうか。契約書ごとに契約終了日を事前入力することができるので、事前のアラートで契約更新漏れを防ぐことが可能です。また、未署名の署名者にリマインドメールを送る事ができるので、署名フローを円滑に進められます。

おすすめの方

KANBEI SIGNが使われる場面

株式会社ＷｉｚのKANBEI SIGNは、契約書の作成から管理までを一元化し、法務業務の効率化を実現します。補助金を活用すれば、コストを抑えながら導入することが可能です。契約書業務に不安がある方や、契約書を一元管理したい方には特におすすめのサービスです。

＼補助金を活用してお得に導入可能／契約書作成から保管まで一元管理！【KANBEI SIGN】

KANBEI SIGN電子契約サービスの詳細分析と導入メリット

KANBEI SIGNが解決する具体的な課題

従来の紙契約書の問題点

従来の紙ベースの契約書管理では、以下のような課題が発生していました。

• 印紙税の負担（契約金額に応じて200円〜20万円）
• 郵送費や人件費の増大
• 契約書保管スペースの確保問題
• 契約更新時期の管理漏れ
• 書類の紛失リスク

KANBEI SIGNはこれらの課題を一挙に解決し、年間最大70%のコスト削減を実現します。

DX化による業務効率の向上

電子契約導入により、契約締結までの時間を平均5分の1に短縮できます。従来10日間かかっていた契約プロセスが、わずか2日で完了するケースも報告されています。

KANBEI SIGNの詳細機能解説

高度な検索機能とデータ管理

多様な検索オプション

• 契約書名での検索
• 契約者名での検索
• 契約日範囲での検索
• 契約金額での検索
• カテゴリ別での分類検索

データの安全性

KANBEI SIGNは金融機関レベルのセキュリティを採用しています。256bit SSL暗号化通信により、契約書データを完全に保護します。

テンプレート機能の活用方法

業種別テンプレート

• 業務委託契約書
• 売買契約書
• 秘密保持契約書（NDA）
• 雇用契約書
• サービス利用規約

各テンプレートは法律の専門家が監修しており、法的な不備を防げます。

アラート機能の詳細設定

カスタマイズ可能な通知設定

• 契約終了日の30日前通知
• 契約終了日の7日前通知
• 署名期限の3日前通知
• 未署名者への自動リマインド

通知方法はメール、Slack、Chatworkに対応しています。

IT導入補助金の活用方法

IT導入補助金の概要

IT導入補助金を活用することで、KANBEI SIGNの導入費用を最大50%削減できます。

申請手続きの流れ

1. IT導入支援事業者との打ち合わせ
2. 申請書類の準備
3. 交付申請の提出
4. 審査・採択結果の通知
5. 事業実施・完了報告

申請から採択まで約2ヶ月程度の期間が必要です。

業界別導入事例と効果

スタートアップ企業の事例

A社（従業員数20名）の導入効果

• 月間契約書処理数：50件→200件（4倍向上）
• 契約締結期間：平均10日→2日（80%短縮）
• 年間コスト削減：約150万円

中小企業の事例

B社（従業員数100名）の導入効果

• 印紙税削減：年間約80万円
• 郵送費削減：年間約15万円
• 人件費削減：年間約200万円
• 総削減効果：年間約295万円

フリーランスの事例

C氏（個人事業主）の導入効果

• 契約書作成時間：3時間→30分（85%短縮）
• 契約更新漏れ：年3件→0件
• 月額利用料：9,800円で年間20万円以上の効果

競合サービスとの比較分析

主要電子契約サービス比較表

KANBEI SIGNは価格面とテンプレート数で優位性があります。

選択のポイント

KANBEI SIGNが適している企業

• 月間契約書処理数が50件以上の企業
• 法務担当者がいない中小企業
• コスト削減を重視する企業
• IT導入補助金を活用したい企業

セキュリティと法的有効性

電子署名法への完全対応

KANBEI SIGNは電子署名法に完全準拠しており、紙の契約書と同等の法的効力を持ちます。

採用している認証技術

• 公開鍵暗号方式
• タイムスタンプ機能
• 電子証明書の発行
• ログイン認証の多要素化

データの保存と管理

国内データセンターでの管理

• 東京・大阪の冗長化構成
• 24時間365日の監視体制
• 定期的なバックアップ実施
• 災害時の事業継続計画（BCP）対応

導入から運用までのサポート体制

導入支援サービス

無料でサポートする項目

• 既存契約書のデジタル化
• テンプレートのカスタマイズ
• 操作方法の研修実施
• 社内運用ガイドラインの策定

継続的なサポート

運用開始後のフォロー

• 電話・メールでの技術サポート
• 定期的な利用状況レビュー
• 新機能の提案と実装支援
• 法改正への対応サポート

平均的なサポート満足度は95%以上を維持しています。

導入時の注意点と対策

よくある導入課題

社内の抵抗感への対応

• 段階的な導入計画の策定
• 従業員向け説明会の実施
• デモンストレーションの活用
• 成功事例の共有

既存システムとの連携

• API連携の可能性確認
• データ移行計画の策定
• 並行運用期間の設定
• トラブル時の対応策準備

成功するための導入ステップ

1. 現状の契約書業務の分析
2. 導入目標の明確化
3. 社内体制の整備
4. 段階的な運用開始
5. 効果測定と改善

ROI（投資対効果）の具体的計算

初期投資とランニングコスト

月額プラン（スタンダード）の場合

• 初期費用：0円
• 月額基本料：9,800円
• 送信料：200円/件
• 年間コスト（月50件処理）：約24万円

従来の紙契約との比較

• 印紙税：年間60万円→0円
• 郵送費：年間12万円→0円
• 人件費：年間80万円→20万円
• 総削減効果：年間132万円

投資回収期間：約2.2ヶ月

将来性と発展性

アップデート予定の新機能

2024年下半期リリース予定

• AI契約書分析機能
• 多言語対応の拡充
• スマートフォンアプリの提供
• ブロックチェーン技術の導入

長期的な展望

KANBEI SIGNは契約管理だけでなく、包括的なリーガルテック・プラットフォームへの発展を目指しています。

今すぐ始められる導入手順

無料トライアルの活用

30日間無料体験の内容

• 全機能の利用可能
• 技術サポートの提供
• 導入コンサルティング
• データ移行支援

申し込みから利用開始まで

1. 公式サイトからの申し込み
2. アカウント設定（所要時間：5分）
3. 初期設定とカスタマイズ（所要時間：30分）
4. テスト運用の開始（推奨期間：1週間）
5. 本格運用の開始

最短で申し込み当日から利用開始が可能です。

まとめ：KANBEI SIGNで実現する契約業務の革新

KANBEI SIGNは単なる電子契約サービスではなく、企業の契約業務全体を革新するソリューションです。IT導入補助金を活用することで、初期投資を大幅に抑えながら導入できる今が絶好のチャンスです。

導入による主なメリット

• 年間最大70%のコスト削減
• 契約締結時間の80%短縮
• 100%の契約更新漏れ防止
• 金融機関レベルのセキュリティ保護

契約書業務の効率化とコスト削減を同時に実現したい企業には、KANBEI SIGNが最適な選択肢です。まずは30日間の無料トライアルで、その効果を実際に体験してみることをおすすめします。

契約業務のDX化は、もはや選択肢ではなく必須の時代です。競合他社に先駆けて、今すぐKANBEI SIGNの導入を検討しましょう。